Belangrijke updates

Najaarsopleiding instroom digitale collecties

15/10/2019 - 12/11/2019

De opname van digitale collecties kreeg begin 2019 een nieuwe aanpak. Voor content partners die die digitale instroom willen opstarten, organiseert VIAA samen met PACKED een opleiding waarin je leert hoe je jouw digitale collectie kan klaarmaken voor een overdracht naar het VIAA-archief.

Deze opleiding duurt twee halve dagen en gaat door bij VIAA in Gent. Tijdens de opleiding gaan we zeer praktisch te werk. Daarom vragen we om op voorhand na te denken over de inhoud van jouw digitale collectie en alvast een denkoefening op te starten. Vragen die nuttig zijn om jezelf voor de start van de opleiding alvast te stellen (maar waar je nog geen sluitend antwoord op hoeft te hebben):

  • Hoe groot is de collectie?

  • Welke type bestanden zitten er in jouw collectie?

  • Heb je een lijst die een overzicht geeft van alle digitale bestanden die deel uitmaken van jouw digitale collectie - een filebased inventaris dus?

  • Staat de collectie op harde schijven of op een server?

  • Kan je een deelcollectie identificeren?

  • Heb je metadata die de bestanden beschrijft en kan je deze metadata makkelijk exporteren in een csv- of xml-formaat?

Programma

Dag 1: dinsdag 15 oktober (9u30-12u30)

  • Inleiding tot VIAA’s projectaanpak voor de instroom van digitale collecties

  • Hoe maak je een file-based inventaris?

  • Hoe kan ik de collectie opschonen voor ze geïmporteerd wordt? (bvb. dubbels verwijderen in de digitale collecties)

  • Hoe zorg ik voor een eenvormige naamgeving van de bestanden?

  • Wat zijn MD5-checksums en hoe kan je ze gebruiken om je digitaal bestand veilig te bewaren?

  • Na afloop van deze eerste opleidingsdag vragen we je om je opgedane kennis te gebruiken om enkele voorbereidingen te maken voor de volgende workshop:

    • Maak een inventaris van jouw deelcollectie aan de hand van het softwareprogramma ‘Droid’.
    • Maak een export met MD5-checksums.
    • Onderzoek of je bijhorende metadata kan exporteren in een gestructureerd formaat (csv, xml, json) ter voorbereiding van de tweede opleidingsdag.

Dag 2: dinsdag 12 november (9u30-12u30)

  • Feedback op de voorbereidingen voor dag 2

  • Analyse van het droid-rapport en de aanwezige metadata

  • Analyse van het type bestanden

  • Verwijderen van dubbels op basis van naamgeving of MD5-checksum

  • Beleid definiëren in verband met archiefbestanden en werkbestanden

  • Annotatie of onderzoek naar beschikbare metadata die de digitale bestanden beschrijft

  • Een koppeling maken tussen de naamgeving van de digitale bestanden en de metadatarecords

  • Mapping naar het VIAA-datamodel

  • Migratie van de digitale bestanden (naar FTP of Oilixir hard disk)

  • Algemene vragenronde

Meer informatie over de instroom van digitale collecties vind je in onze supportartikels.

Vragen over deze opleiding? Eva beantwoordt ze graag.

Eva2 eva_klein