Wanneer en hoe gebruik ik de inventaristool?

Aanmelden van nieuwe dragers

Heb je nieuwe dragers om aan te melden, omdat je bijvoorbeeld een nieuwe aanwerving deed of schenking kreeg? Ben je een nieuwe contentpartner met materiaal in het archief dat je wil laten digitaliseren door meemoo? Dan kan je de inventaristool gebruiken voor het aanmelden van die dragers. Op die manier kan je zelf bijhouden wat je potentieel graag door meemoo wil laten digitaliseren, en heeft meemoo hier tegelijkertijd een overzicht van.

Hoe ga je te werk voor het aanmelden van audio en video?

  1. Log in op inventaris.meemoo.be.
  2. Klik op ‘Acties’ en selecteer ‘Dragerformaat aanmelden’.
  3. Er opent een nieuw scherm waar je volgende gegevens kan invullen (alle velden zijn verplicht in te vullen!):
    1. dragertype: audio, video (via dropdown);
    2. dragerformaat: kies uit de lijst van dragerformaten (via dropdown);
    3. aantal dragers die je wil aanmelden door een cijfer in te geven;
    4. opmerking: hier geef je aan over welke dragers het gaat, bv. informatie over specifieke schenkingen of verwervingen, inventarisnummers, dragers uit een bepaald depot of plaats. Deze informatie kan ook nuttig zijn voor (toekomstige) collega’s.
  4. Klik op 'Bewaar'.

Daarna ga je automatisch terug naar het overzicht en zal je zien dat de nieuwe aanmelding te zien is in het overzicht met de status ‘Aangemeld’.

Hoe ga je te werk voor het aanmelden van filmdragers?

  1. Log in op inventaris.meemoo.be.
  2. Klik op ‘Acties’ en selecteer ‘Dragerformaat aanmelden’.
  3. Er opent een nieuw scherm waar je volgende gegevens kan invullen (alle velden zijn verplicht in te vullen!):
    1. dragertype: audio, video, film (via dropdown);
    2. dragerformaat: kies uit de lijst van dragerformaten (via dropdown). Let op: als je het dragerformaat niet weet, vul dan '70mm' in. Dit is een dragerformaat dat bijna nooit voorkomt en zo weet Cinematek dat ze dit nog eens moeten nakijken en aanpassen bij registratie. 
    3. aantal dragers die je wil aanmelden door een cijfer in te geven;
    4. of je de films in depot wil geven bij Cinematek na digitalisering, door ja te kiezen;
    5. of je de oude filmblikken terug wil na herverpakking, door ja te kiezen;
    6. opmerking: hier kan je extra informatie meegeven, het kan vb. nuttig zijn om de ph-waardes van de films in te geven, indien die gekend zijn. Deze informatie kan ook nuttig zijn voor (toekomstige) collega’s.
  4. Klik op 'Bewaar'.

Daarna ga je automatisch terug naar het overzicht en zal je zien dat de nieuwe aanmelding te zien is in het overzicht met de status ‘Aangemeld’.