Traject: batch intake

Hoe definieer ik een batch?

Een batch-intaketraject werkt, zoals de naam het zegt, met batches of deelcollecties. Het is belangrijk dat je bepaalt welke batch je eerst wil voorbereiden en aanleveren. Indien gewenst kan je dit samen met ons bekijken.

Een batch definiëren kan onder andere door:

  • een inhoudelijke deelcollectie af te bakenen;
  • een groepering van bestandsformaten en vooral -types te kiezen;
  • een selectie te maken op productiedatum (bijvoorbeeld de opnames van een theatervoorstelling die is opgevoerd in 2009);
  • rekening te houden met een maximum van 3000 bestanden per batch;
  • ...

De manier waarop je de batches samenstelt, bepalen we samen tijdens het voortraject. Daarnaast bekijken we tijdens het voortraject ook wat de technische voorwaarden zijn, zoals de maximum grootte van een batch of de frequentie van aanlevering. Houd ook rekening met wat in aanmerking komt of in scope is voor een digitale-instroomtraject. Nog een laatste belangrijke aandachtspunt: zorg ervoor dat je de metadata voor alle bestanden binnen een batch op dezelfde manier structureert! Dit staat vaak in relatie tot het collectiebeheersysteem dat/de collectiebeheersystemen die jouw organisatie gebruikt.

Het is belangrijk dat jij als organisatie intern bijhoudt welke deelcollecties jullie wel en niet aangeleverd hebben bij meemoo.