Veelgestelde vragen

Hoe kan ik de metadata bewerken die getoond worden op Het Archief?

Het Archief toont de metadata zoals deze zijn toegevoegd in het VIAA-archiefsysteem (MAM). Daar kan je ten allen tijde de metadata bij jouw items bewerken. Let wel: de bewerkingen worden pas de volgende dag zichtbaar op Het Archief.

Toegang tot het VIAA-archiefsysteem (MAM)

  • Heb je nog geen toegang tot het VIAA-archiefsysteem (MAM)? Lees hier meer over toegang tot het VIAA-archiefsysteem (MAM) en hoe je een account aanvraagt.
  • Heb je wel al toegang, dan kan je inloggen op archief.viaa.be en je eigen digitale collectie beheren door onder meer de metadata aan te passen.

Gebruik van het VIAA-archiefsysteem (MAM)

  • Log in op archief.viaa.be.
  • Ga vervolgens naar de beheersmodule (dit is een Java-applicatie). Dit doe je door de beheersmodule te openen.
    • Richtlijnen rond installatie en gebruik van de beheersmodule vind je hier.
    • In onze handleiding op pagina 9 lees je meer over hoe je de beheersmodule kan downloaden en openen. Hiervoor is de installatie van Java vereist.
  • Eens je bent ingelogd in de beheersmodule zal je in de linkerkolom het VIAA-metadatamodel met jouw aanwezige metadata zien verschijnen. De lichtgrijze velden kan je aanpassen. Ook de licenties kan je hier aanpassen.
    • Lees hier meer over het VIAA-metadatamodel.
    • Welke metadata onder welke licenties we publiceren op Het Archief lees je hier.
    • Je kan op twee manieren metadata bewerken:
      • Item per item
      • In bulk: dit doe je door meerdere items te selecteren, de metadata te bewerken en vervolgens op bewaren te klikken. Let wel: de metadata die je bewerkt moet van toepassing zijn voor alle geselecteerde items. Licenties in bulk aanpassen kan bijvoorbeeld handig zijn. Een titel daarentegen is vaak verschillend per item en niet ideaal om te bewerken via een bulkupdate.

Support en opleiding

Wil je graag de mogelijkheden bespreken om je metadata op de beste manier te bewerken of heb je verdere assistentie nodig, aarzel dan niet om contact op te nemen met support@viaa.be.

Hou zeker onze eventkalender in de gaten. We organiseren regelmatig opleidingen over het VIAA-archiefsysteem (MAM). Daar leer je meer over de beheersmodule, het bewerken van metadata, het aanmaken van fragmenten, enzovoort.