Eens de batch of deelcollectie gedefinieerd is, kan je beginnen aan een inventaris. In de context van een digitale instroomproject verwijzen we met een inventaris naar een bestandsinventaris (of file-based inventaris). Dit is dus een lijst met alle digitale bestanden die deel uitmaken van jouw deelcollectie, en enkele parameters.
Deze bestandsinventaris wordt op twee momenten gebruikt tijdens een batch intakeproject.
Voor het maken van zo’n bestandsinventaris kan je bij voorkeur gebruik maken van DROID. Dit is een softwaretool ontwikkeld door The National Archives (UK) om de formaten van digitale bestanden te identificeren (software en versienummer). Onderstaande handleiding leert je hoe je DROID kan gebruiken om de bestanden van je digitale archief te identificeren en het aanmaken van MD5-checksums via de grafische userinterface van de software.
Het resultaat van een DROID-analyse op je digitale collectie is een bestandsinventaris met MD5-checksums per digitaal bestand.