Aan de slag

Hoe pas ik licenties aan bij meervoudige objecten?

Als contentpartner kan je via de licenties zelf bepalen op welke meemoo-platformen je materiaal te zien of te horen is. Standaard staan een aantal licenties aan, zoals die voor Het Archief voor Onderwijs, Catalogus Pro en Het Archief, waar enkel metadata zichtbaar is. De betekenis van de licenties kan je hier vinden. Bij meervoudige objecten kan je dezelfde licenties aan- of uitvinken, maar er zijn nog een aantal andere zaken om rekening mee te houden. We lichten hier toe welke dat zijn.

Video-/filmbestanden (DV/DVCAM/DVCPRO, dvd en film)

Niet alle objecten die deel uitmaken van meervoudige objecten worden getoond op de meemoo-interactieplatformen. Zoals je hier leest, tonen we bij video- en filmbestanden alleen de lageresolutiekopie van het mezzaninebestand. Wanneer je wil dat een item niet langer gepubliceerd is op Catalogus Pro of Het Archief, volstaat het om de licentie aan te passen op het niveau van deze mezzaninekopie (.mov of .mkv).

1. Surf naar archief.viaa.be en open de beheersmodule.

2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.

3. Kies vervolgens de lijstweergave. Op die manier zie je duidelijk de bestandsextensie.

4. Selecteer het bestand dat .mov of .mkv als extensie heeft. Je herkent deze ook aan het icoontje van het videobestand.

5. De bijbehorende metadata zie je in de rechterkolom ‘Metadata Selectie’. Klik het zevende blokje ‘Rechten’ open.

6. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan of uit te vinken.

7. Klik rechtsbovenaan op ‘Bewaren’.

Audiobestanden (schellak- en lakplaten, halveduim openspoelaudio, éénduims openspoelaudio, tweeduims openspoelaudio)

Bij meersporenaudiospoelen en schellak- en lakplaten  worden alle audiobestanden ontsloten op de meemoo-interactieplatformen. Wanneer je hierbij één of meerdere items die deel uitmaken van dit meervoudig object wil verwijderen op Catalogus Pro of Het Archief, doe je dit best in bulk. Meer daarover lees je hieronder, of in de archiefhandleiding op pagina 27.

1. Surf naar archief.viaa.be en open de beheersmodule.

2. Zoek via de zoekbalk op PID. Deze vind je in het registratiesysteem AMS terug.

3. Kies vervolgens de lijstweergave. Op die manier zie je duidelijk de bestandsextensie.

4. Filter in de linkerkolom onder ‘Media type’ op ‘audio’, door het plusteken aan te klikken.

5. Selecteer één, meerdere of alle audiobestanden waarvan je de licentie wil wijzigen. (Dit is de bulk edit, waarover je meer leest in de archiefhandleiding.)

  • Hou je shift-toets ingedrukt en klik de gewenste bestanden aan.
  • Of g01ebruik de toetsen ‘ctrl’ en de letter ‘a’ (ctrl+a) indien je alle audiobestanden wil selecteren. Zorg er wel voor dat je bereik linksonder hoog genoeg staat.

6. De bijbehorende metadata zie je in de rechterkolom ‘Metadata Selectie’. Klik het zevende blokje ‘Rechten’ open.

7. Pas de licentie(s) aan door het vinkje aan of uit te vinken.

8. Klik rechtsbovenaan op ‘Bewaren’.