Aan de slag

Hoe pas ik metadata aan in het meemoo-archiefsysteem?

Metadata toevoegen of corrigeren kan via de beheersmodule van het meemoo-archiefsysteem. In de beheersmodule zie je rechts een kolom met het datamodel, de velden die lichtgrijs gekleurd zijn kunnen aangepast worden.

Aanpassingen kunnen item per item gebeuren, maar je kan ook gebruik maken van een bulk update. Dit doe je door meerdere items te selecteren en vervolgens de metadata aan te passen en op bewaren te klikken. Bij bulk updates is het aangeraden steeds voorzichtig te zijn en er over te waken dat je niet ongewenst data gaat overschrijven. Als je gericht op zoek wil gaan naar items in het meemoo-archiefsysteem die nog geen beschrijving hebben kan je deze items oproepen door een eenvoudige filter toe te passen. 

1. Klik op het vergrootglas met plusje voor geavanceerd zoeken
2. Klik op het veld 'beschrijving'

3. Klik op het plus-icoon (+) voor de veldnaam zodat het verandert naar een min-icoon (-)
4. Typ in het veld een sterretje (*) 

Met deze zoekopdracht vraag je aan het systeem om alle items te tonen in het meemoo-archiefsysteem die geen waarde in het veld ‘beschrijving’ hebben. Op die manier kan je deze items makkelijker van extra metadata voorzien. Deze logica kan je ook toepassen op andere velden.