Algemeen

Hoe weet ik wanneer mijn digitale bestanden automatisch gepubliceerd worden?

Jouw digitale bestanden wachten na digitalisering 6 maanden in de workspace op jouw goedkeuring om gepubliceerd te worden, tenzij ze deel uitmaken van een meervoudig object. (Meer hierover lees je alvast hier.) Bij het publiceren worden de licenties ingevuld en worden de bestanden beschikbaar in Catalogus Pro. Voor meer informatie rond de licenties in het meemoo-archiefsysteem kan je hier terecht.

Hebben de bestanden na 6 maanden in de workspace nog geen goedkeuring gekregen van jou, dan worden ze automatisch gepubliceerd. Om te weten wanneer je dus best op welke bestanden eerst een kwaliteitscontrole doet, is het handig om de bestanden te sorteren op archiveringsdatum.

In de beheersmodule kan je de zoekresultaten op verschillende manieren sorteren en dus ook op archiveringsdatum. De sortering kan van recent naar oud of omgekeerd. Op deze manier kan je zien welke bestanden eerst gecontroleerd en gepubliceerd moeten worden.

In de meemoo-archiefhandleiding vind je meer details over hoe deze kwaliteitscontrole werkt.