Wanneer en hoe gebruik ik de inventaristool?

Maken van een export

In sommige gevallen kan het nuttig zijn om een export te maken van de gegevens die je hebt ingegeven in de inventaristool.

Dit doe je door de volgende stappen te volgen:

  • Vink het selectievakje aan van de aanmeldingen die je wil exporteren.

Tip: als je alles wil selecteren, vink je het vakje aan dat in de kolomtitel staat. Alles wordt dan automatisch geselecteerd.

  • Vervolgens klik je op de knop 'Acties' en selecteer je 'Exporteren'.

  • Er downloadt meteen een spreadsheet (.xls) met de volgende gegevens:
    • ID
    • organisatienaam
    • dragertype
    • dragerformaat
    • gecreëerd op (datum + uur)
    • bijgewerkt op (datum + uur)
    • geactualiseerd door (naam bewerker)
    • project waar het desgevallend aan is toegewezen
    • geschat aantal GB
    • status

Let op: het is niet mogelijk een bewerkte spreadsheet opnieuw te importeren. Alle aanpassingen en aanmeldingen gebeuren altijd rechtstreeks in de tool.