Wanneer en hoe gebruik ik de inventaristool?

Navigeren in de tool

Navigeren in de tool doe je via de tabs rechtsboven. Er zijn 4 tabs zichtbaar voor jou:

  • Inventaris
  • Logboek
  • AMS
  • Help

1. Inventaris

Dit is de hoofdpagina waar je op belandt als je inlogt in de tool.

Hier vind je een overzicht van al je aanmeldingen, kan je acties uitvoeren op de aangemelde drageraantallen en kan je gebruik maken van de filters (zie verder ‘Filters’) om specifiek iets te gaan opzoeken.

In het overzicht vind je per aanmelding een heleboel informatie terug. Deze is gestructureerd in kolommen:

  • ID
  • dragertype
  • dragerformaat
  • aantal
  • gecreëerd op (datum)
  • geactualiseerd op (datum)
  • geactualiseerd door (naam)
  • geschat aantal GB
  • status
  • acties

De filters links op deze pagina helpen je om te zoeken op een specifiek dragertype, een dragerformaat, een project waar een bepaald drageraantal aan is toegevoegd of een status. Het filteren op status kan handig zijn om te zien welke aanmeldingen zich in welk stadium bevinden en of er actie is vereist, zoals bv. ‘Te bevestigen’.

Lees verder in de volgende artikels hoe je acties kan uitvoeren.

2. Logboek

Via deze pagina kan je de historiek van je aangemelde drageraantallen raadplegen. Als er een actie op een aanmelding wordt uitgevoerd zoals aanpassen, verwijderen, maar ook bevestigen, dan zal je daarvan in het logboek een gelogde actie terugvinden. Je kan hier ook met filters werken om de opzoeking te vergemakkelijken.

Elk aangemeld drageraantal krijgt een uniek ID. Bijgevolg heeft elke gelogde actie op die aanmelding hetzelfde ID.

3. AMS

Via deze knop kan je rechtstreeks navigeren naar het registratiesysteem AMS.

4. Help

Via deze knop vind je een aantal hulplijnen terug voor als je even niet verder kan, namelijk:

  • contactinformatie;
  • de link naar de artikels op het partnerportaal over hoe de tool werkt;
  • een link naar kenjedrager.be voor hulp bij de identificatie van je dragers.