Algemene Projectwerking

Voorwaarden voor deelname aan een project 'instroom digitale collecties'

Om een gecontroleerde import uit te voeren van jouw digitale collectie moet die aan een aantal voorwaarden voldoen.

MD5-checksum

  • Voor elk digitaal bestand dat aan VIAA wordt bezorgd, verwachten we een MD5-checksum.
  • Wil je meer te weten komen over wat een MD5-checksum is en hoe je dit eenvoudig kan berekenen, klik dan op deze link.

File-based inventaris

  • Dit is enkel verplicht wanneer er gekozen wordt om een project op te starten als batch intake. Meer weten over het verschil tussen ‘batch intake’ en ‘continue instroom’, klik dan op deze link.
  • Een file-based inventaris is een lijst met daarin alle digitale bestanden die deel uitmaken van jouw digitale collecties. Deze lijst kan gemaakt worden per deelcollectie of ‘batch’. Zo kan je zelf de grootte van het project bepalen en is het niet noodzakelijk om meteen je gehele digitale collectie voor te bereiden, maar kan je beginnen met een kleiner onderdeel van de digitale collectie. Met deze gefaseerde aanpak bepaal je zelf de timing en workload voor jouw organisatie.

Metadata

  • Voor elk digitaal bestand verwacht VIAA ook bijhorende metadata in een gestructureerd formaat (csv, xml, json,..).
  • Minimaal verwachten we een titel, datum en beschrijving of trefwoord.
  • Meer informatie over het VIAA-datamodel vind je hier terug.
  • Het moet mogelijk zijn om een koppeling te maken tussen het digitaal object en het metadatarecord op basis van een gedeelde naamgeving of identifier.
  • Wil je meer lezen over de metadatavereisten voor dit project, klik dan op deze link.