Traject: batch intake

Wat is batch intake?

In een batch-intaketraject draag je als contentpartner op afgesproken tijdstippen je bestaande digitale collectie over aan meemoo in deelcollecties of batches. We bepalen tijdens het voortraject samen hoe groot de batches zijn en hoe vaak deze worden aangeleverd. Wij voeren het eigenlijke opladen van het materiaal uit, nadat jij het manueel hebt opgeladen via onze FTP-server.

Waarom een batch-intaketraject?

Na de infosessie kan gekozen worden voor een batch-intaketraject. Waarom kiezen voor een batch-intaketraject en geen continue-instroomtraject? Eén of meerdere van volgende argumenten zijn mogelijk:

  • Je hebt zelf niet voldoende technische kennis of middelen in huis om een digitale infrastructuur op te zetten.
  • Je hebt geen DAMS/MAM-systeem waarop een integratie gebouwd kan worden.
  • Je hebt geen dagelijkse productie of verwerving van archiefmateriaal.
  • Je (kleine) digitale collectie groeit aan op een regelmatige manier. Je produceert bijvoorbeeld ieder jaar de captaties van tien voorstellingen.
  • Je digitale collectie is behapbaar qua aantal bestanden.

De voordelen van een batch-intaketraject? Je hoeft zelf geen infrastructuur op te zetten en je krijgt van ons een intensieve begeleiding op maat. De uitdagingen? Je bent voor het instromen (en ontsluiten) van je materiaal meer afhankelijk van (de timings en capaciteit van) meemoo. Gedurende ongeveer zes maanden verwachten wij een intensief engagement van jou.

Deze drie zaken staan centraal in een batch-intaketraject:

  1. een bestandsinventaris van de aangeleverde bestanden;
  2. de keuze van je archiefmasters;
  3. de structurering van de metadata.

Bekijk onderstaande supportartikels en leer meer over de drie centrale items.