Traject: continue instroom

Wat is continue instroom?

In een continue-instroomtraject doe jij als contentpartner zelf een regelmatige upload naar het meemoo-archiefsysteem via een geautomatiseerde flow. 

Waarom en wanneer een continue-instroomtraject?

  • Je hebt zelf voldoende technische kennis of middelen in huis om een digitale infrastructuur op te zetten. Je hebt bovendien een stabiel lokaal netwerk.
  • Je hebt een DAMS/MAM-systeem waarop een integratie gebouwd kan worden.
  • Je hebt een (bijna) dagelijkse productie of verwerving van archiefmateriaal.
  • Je digitale collectie groeit aan op een regelmatige manier.
  • Je digitale collectie is groot in aantal.

De voordelen van een continue-instroomtraject? Je bent voor het instromen (en ontsluiten) van je materiaal minder afhankelijk van (de timings en capaciteit van) meemoo, wat wil zeggen dat er een grotere flexibiliteit is in aanlevering. De uitdagingen? Je moet een infrastructuur opzetten en draagt zelf de verantwoordelijkheid om te waken over de volledigheid van het archief dat instroomt in het meemoo-archiefsysteem.

Ben je geïnteresseerd in de uitbouw van een continue-instroomtraject of wil je eens praten over de verschillende opties? Neem dan contact op met lobke.vandeneynden@meemoo.be.

Wat verwachten wij van jou?


Na de infosessie ga je op zoek naar een ontwikkelaar, intern (in je eigen organisatie) of extern (via een aanbesteding). Je kan als contentpartner pas geselecteerd worden voor een continue-instroomtraject als je een ontwikkelaar onder de arm hebt. Wij bezorgen jou op voorhand de nodige technische documentatie, we kunnen geconsulteerd worden om feedback te geven op de aanbesteding (i.v.m. meemoo’s MAM-systeem en API’s), en kunnen in onderling overleg reeds enkele milestones en timings meegeven die opgenomen kunnen worden in de aanbesteding.

Stem vervolgens de timings van deze ontwikkelaar af op die van meemoo. We streven naar een voortraject van ca. 4 maanden. Tijdens dit voortraject wordt door trial & error in de testomgeving (QAS) de integratie gebouwd tussen jouw eigen archiefsysteem/beeldbank en het meemoo-archiefsysteem. Als dit op punt staat, gaan we over naar de opstart. Hierin voorzien we ca. 2 maanden om een gecontroleerde testbatch en pilootbatch te ingesten.

Tijdens het voortraject leggen we individuele maandelijkse overlegmomenten vast tussen meemoo enerzijds en jij als contentpartner en je ontwikkelaar anderzijds. Tijdens de operationele opvolging staat het volgende op de planning: geïntegreerde systemen, een end-to-end controle die op punt staat en halfjaarlijkse contactmomenten. Een sporadische kwaliteitscontrole in het meemoo-archiefsysteem zelf is geen overbodige luxe.

Je bouwt een end-to-end controle in je integratie en koppelt hier specifieke acties aan.

Metadata:

  • Je voorziet een automatische aanlevering in XML.
  • De bestandsnaamgeving staat op punt (uniek en consequent).
  • De metadatamapping is afgestemd met meemoo (en zijn metadatamodel).
  • De transformatie van je eigen metadata naar meemoo's metadatamodel doe je zelf. Dit wordt geïntegreerd in de automatische flow.
  • Iedere essence heeft een eigen MD5-checksum in de XML.

Archiefbestanden:

  • Tijdens het voortraject wordt samen met ons bekeken welke archiefmasters jouw organisatie in zijn/haar digitale collectie heeft zitten. Bij eventuele kopieën in verschillende bestandsformaten wordt telkens het meest duurzame formaat gekozen.
  • Je levert enkel essences aan die in scope zijn! In je integratie kan je hier checks voor inbouwen.