Registreren & digitaliseren

De inventaristool: wat is het?

• Wat is de inventaristool en welke informatie vind ik er terug?
• Waar vind ik de inventaristool en hoe krijg ik toegang?
• Hoe gebruikt meemoo de inventaristool?

Wanneer en hoe gebruik ik de inventaristool?

• Hoe navigeer ik in de tool?
• Hoe meld ik nieuwe dragers aan?
• Hoe bewerk of verwijder ik aangemelde aantallen?
• Hoe bevestig ik een aanmelding?
• Raadplegen van geschat aantal GB
• Wat is het logboek?
• Hoe gebruik ik de filters?
• Hoe maak ik een export?

Voorbereiden

• Hoe identificeer ik een krant?
• Hoe evalueer ik de fysieke staat van een krant?

Registreren

• Hoe begin ik aan de registratie van mijn kranten in AMS?
• Hoe vul ik het record in voor mijn krant?
• Waarom en hoe dupliceer ik het record van mijn krantennummer in AMS?
• Hoe pas ik de gegevens van mijn record aan in AMS en hoe sla ik het record van mijn krant op?

Verpakken en barcoderen

• Wat heb ik nodig voor de verpakking van mijn krant?
• Welke types verpakking gebruik ik voor mijn krant?
• Hoe verpak ik mijn krant (primaire verpakking)?
• Hoe vul ik de verzameldozen (secundaire verpakking)?
• Hoe en waar breng ik de barcodes aan?

Transport

• Hoe gebeurt de ophaling en teruglevering van mijn kranten?
• Mag ik mijn kranten uit de dozen halen in afwachting van ophaling?

Voorbereiden

• Hoe identificeer ik een glasplaat?
• Moet ik een selectie maken van de glasplaten voor digitalisering?
• Hoe herken ik mogelijke schadekenmerken bij glasplaten?

Registreren

• Hoe pak ik de registratie van een glasplaat aan?
• Hoe begin ik aan de registratie rechtstreeks in AMS?
• Hoe begin ik aan de registratie in een lege meemoo-template?
• Hoe begin ik aan de registratie op basis van een export uit mijn eigen systeem?
• Hoe vul ik het datumveld in aan de hand van EDTF-richtlijnen?
• Hoe pas ik de gegevens van mijn glasplaten aan in AMS en hoe sla ik het record op?

Verpakken en barcoderen

• Wat heb ik nodig voor de verpakking van mijn glasplaat?
• Welke types verpakking gebruik ik voor mijn glasplaten?
• Hoe verpak ik mijn glasplaat (primaire verpakking)?
• Hoe vul ik de verzameldozen (secundaire verpakking) met glasplaten?
• Hoe en waar breng ik de barcodes aan op de glasplaten?

Transport

• Hoe weet ik wanneer mijn glasplaten opgehaald worden?
• Welke acties onderneem ik bij en na de ophaling van mijn glasplaten?
• Hoe weet ik wanneer mijn glasplaten teruggeleverd worden?

• Inloggen, uitloggen en taal wijzigen in AMS
• AMS werkt niet naar behoren: wat kan ik doen?
• Hoe maak ik een export uit AMS?
• Hoe zoek ik via filters in AMS?
• Hoe pas ik records in bulk aan in AMS?
• Is mijn drager reeds gedigitaliseerd?

Azijnsyndroom

• Hoe verloopt aantasting door het azijnsyndroom?
• Hoe test ik de films op azijnsyndroom?
• Hoe kan je film met het azijnsyndroom het best bewaren?

Registratie door Cinematek

• Registratieproces film: wat is er anders?
• Samenwerking Cinematek: hoe verloopt de registratie?
• Vóór registratie door Cinematek: hoe bereid ik de films voor?

Film in AMS

• Welke velden in AMS zijn specifiek voor film?
• Hoe gebruik ik de specifieke film filters in AMS?
• Na de registratie: toekennen van een score in AMS

Digitalisering

• Samenstelling batches voor digitalisering
• Filmspoelen na digitalisering: bewaring

Planning

• Hoe pakken we de digitalisering van audiovisueel materiaal aan?
• Welke dragers maken deel uit van de verschillende golven?
• Combodigitalisering
• XDCAM

Selecteren en identificeren

• Algemeen principe selectie
• Na digitalisering: selectie van analoge dragers
• Identificeren van audiovisuele dragers en film

Registreren en verpakken

• Hoe barcodeer ik?
• Hoe registreer ik een nieuwe drager in AMS?
• Hoe pas ik een reeds geregistreerde drager aan in AMS (wijzig record)?
• Hoe verwijder ik een record uit AMS?
• Welk verpakkingsmateriaal gebruik ik voor mijn dragers?